En este artículo he hablado largo y tendido sobre las infografías. Cómo hacerlas, cómo estructurarlas, su diseño, gamas de colores, dónde encontrar recursos. ¡De todo! Pero nunca me he detenido en algo que seguro que te has planteado: cómo hacer una infografía en documentos de Google.

Porque no todos tienen la capacidad ni los recursos de contratar un diseñador, por eso es importante aprender cómo hacerla con los recursos a tu alcance.

¿Qué es infografía y ejemplos de infografía?

Pero empecemos por el principio. Una infografía es una representación visual de información o datos. Es una definición válida, pero parca. Ahí va una un poco más extensa:

Una infografía es una colección de imágenes, gráficos y texto que ofrece una descripción general fácil de entender sobre un tema.

Reconocerás rápidamente una infografía por su aspecto. Aquí tienes un ejemplo hecho por mí misma:

Una infografía sobre los secretos de la newsletter perfecta.

¿Cuáles son las características de una infografía?

Si estás pensando en crear tu propia infografía y no tienes claras cuáles son las características que debe incluir, toma nota:

1. Objetivos claros

Lo mejor antes de que empieces ni siquiera a plantearte hacer una infografía es definir tus objetivos. Recuerda que el objetivo te debe llevar al formato y no al revés.

Empieza por preguntarte estas cuestiones:

  • ¿Quién es el público objetivo de la infografía?
  • ¿Quiero informar o educar?
  • ¿Esta infografía tiene como objetivo posicionarme como líder o dar a conocer un nuevo producto?

Una vez que hayas contestado a todas estas preguntas, estarás más cerca de saber si la infografía es el formato de contenidos adecuado para tu historia y, sobre todo, qué tipo de infografía necesitas.

2. Narrativa convincente

Hay muchos tipos de infografías diferentes, como las temporales o las educativas, pero todas tienen algo en común, cuentan una historia convincente.

Pueden llevarte del punto A al punto B, que aprendas algo por el camino y que sientas que has mejorado tu conocimiento sobre un tema concreto. Precisamente, ese tema concreto puede ser el que haga que tu infografía destaque con respecto a otras.

¿Quieres un ejemplo?

Atento a esta infografía:

Buenas prácticas para compartir las mejores infografías.

Cuando me planteé cómo abordar el tema de esta infografía (cómo redactar una pieza de contenido), se me ocurrió darle un toque de humor jugando con un caso imaginario (escribir una pieza de contenido sobre zapatos para zombis) y hacer un juego de palabras con todo ello.

El resultado es una infografía que llama la atención del usuario, y que te cuenta una historia, en este caso, sobre cómo redactar un artículo sobre un producto imaginario.

3. Datos fiables

Las infografías son perfectas para comunicar datos complejos. Los representan de forma visual, lo que ayuda mucho a que se digieran más rápidamente y con más facilidad.

Pero hay algo de que no puedes prescindir: conseguir datos fiables que te permitan crear una infografía sólida, en la que los usuarios puedan confiar.

4. Visualizaciones de datos eficaces

Si tienes los datos correctos, pero no sabes comunicarlos de la forma adecuada, no conseguirás nada con tu infografía.

Los gráficos de barra y los de tarta son los más utilizados en visualización de datos, aunque siempre debes tener en cuenta qué tipo de gráfico utilizar según los datos con los que cuentes.

Consulta el artículo relacionado sobre Qué tipos de gráficos utilizar según tu tipo de negocio.

Cuándo utilizar gráficos de barras

5. Elige de estilo adecuado

Debes elegir con cuidado un tema, pero todavía más el estilo. El tema de la infografía te ayudará a atraer a los lectores y a elegir los elementos visuales adecuados.

Y los elementos visuales te llevarán a otros aspectos, como la tipografía y el color adecuado. Por ejemplo, si tu tema tiene que ver con el océano, sería lógico pensar que vas a utilizar una gama de colores acorde, por ejemplo, en azules y verdes.

Cómo elegir los colores que encajen con la personalidad de tu marca

¿Cómo hacer una infografía en documentos de Google?

Si ya tienes una idea clara de por qué quieres crear una infografía, te estarás planteando cómo ponerte manos a la obra y qué herramientas puedes utilizar.

Siempre puedes contratar un diseñador profesional, como los que forman parte del equipo de Social Media Pymes, o bien, utilizar algunas de las muchas herramientas gratuitas que tienes a tu alcance, como la suite de Google que incluye herramientas tan conocidas como Google Drive y que está disponible en casi todos los ordenadores del mundo.

¿Quieres saber cómo hacer una infografía en documentos de Google? Sigue estos pasos:

1. Abre Presentaciones de Google y cambia el tamaño de las diapositivas

Abre la herramienta de presentaciones de Google y cambia el tamaño por defecto a 700×1.800 píxeles. En la imagen que puedes ver a continuación, verás que tu documento solo contiene UNA diapositiva. Esa será tu infografía.

Empieza a diseñar una infografía en Google Slides

2. Elige el color de fondo de tu infografía

Selecciona el color de fondo de la diapositiva (elegí naranja) y elimine los elementos de texto en que encontrarás por defecto. Añade los que formarán parte de la cabecera de tu nueva infografía.

El consejo de Social Media Pymes: define 2 tipografía, una para los titulares y otra para el cuerpo de texto.

3. Añade la cabecera de la infografía

Todas las infografías que diseño cuentan con una cabecera, donde se puede leer claramente el título de la infografía y una pequeña entradilla. Funciona como gancho para que los usuarios lean con detenimiento la infografía completa.

Aquí tienes una imagen de cómo he creado la cabecera de la infografía que he diseñado con presentaciones de Google.

Cabecera en Google Docs de una infografía

4. Añade las distintas secciones en las que se desglosa tu tema.

Este artículo que estás leyendo está dividido en varias secciones. Dichas secciones, por lo general, van de más a menos importantes o de más generales a más concretos.

Por ejemplo, si tu infografía trata de promocionar la dieta vegana, sería normal que desglosaras tu contenido en las siguientes secciones:

  • ¿Qué es el veganismo?
  • ¿Qué beneficios tiene para la salud?
  • ¿Por qué hacerse vegano?
  • Los elementos clave de la dieta vegana
  • Algunos consejos

Estas secciones, que podrían ser para un artículo, también podrían ser las secciones de tu infografía.

Aquí tienes el tratamiento de una de estas secciones en la infografía que he diseñado en documentos de Google y sus elementos.

Crea una sección con los aspectos más destacados

5. Repite el paso 4 para cada sección de la infografía

Deberás repetir los pasos necesarios para cada sección, hasta completar todo el contenido de la infografía.

Te recomiendo que termines con un pie con las fuentes que has utilizado para la infografía y que incluyas el logo de tu empresa y enlaces a las redes sociales o tu web.

¿Por qué? Porque las infografías viajan mucho, de hecho, es muy normal que la gente se las descargue (sin permiso) y las suba a las redes sociales a sus propias webs. Si tu infografía termina en otro sitio que no sea tu web, querrás que los que la encuentran puedan encontrar tu web o tu perfil en las redes sociales.

Conclusión de cómo hacer una infografía en documentos de Google

Si quieres crear una infografía verdaderamente impactante, como las que puedes ver en las webs de las marcas más potentes, te recomiendo que contrates un profesional.

No solo podrá ayudarte con un diseño impactante, además:

  • Estructurará el contenido de la infografía de la forma más lógica.
  • Redactará textos atractivos que llamen la atención de los lectores.
  • Rediseñará los gráficos que quieras incluir según las mejores prácticas de diseño de visualizaciones.
  • Elegirá los mejores gráficos según los objetivos de tu infografía.
  • Optimizará para SEO (motores de búsqueda) tu infografía de forma que Google la adore.
  • Podrá convertir tu infografía en formatos adaptados para las redes sociales como Instagram (donde si compartes la infografía tal cual no se verá nada) o en formato pdf para LinkedIn.

Si te animas a comentar las principales dificultades que tienes sobre cómo hacer una infografía en documentos de Google, te espero en los comentarios. ¡Resolveré todas tus dudas!

Carmen Díaz es Content Marketing Manager para Pymes, o lo que es lo mismo, trabaja creando contenidos para pequeñas y medianas empresas que quieran generar más ventas y llegar a unos clientes que cada vez se interesan más por la información y menos por la publicidad invasiva.
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