Aprender cómo redactar un correo de colaboración es una de esas cosas que se deberían enseñar en el colegio. Te juegas mucho en muy poco espacio. De hecho, puede abrirte muchas puertas y cerrarte otras cuantas, por lo que merece la pena detenerse unos instantes a pensar en cómo hacerlo bien.

En el artículo de hoy te voy a contar para qué puedes utilizar este tipo de correos, cómo redactarlos y algunos buenos ejemplos si quieres contactar con influencers.

Cómo redactar un correo de colaboración

Recibo muchos correos de profesionales que quieren establecer sinergias y conseguir colaboraciones. No todos son buenos, pero sí he recibido buenas lecciones sobre cómo redactar un correo de colaboración.

Aunque es probable que si eres un profesional de las relaciones públicas saques mucho jugo de este artículo, también puede ayudarte si buscas cómo establecer relaciones por internet para expandir su red de contactos y conseguir más clientes, exposición y ventas.

Porque los profesionales de las redes públicas tienen un trabajo duro, qué duda cabe. Deben contactar con cientos de blogueros y profesionales para conseguir menciones y establecer sinergias.

Se la juegan todo a unas pocas líneas y por eso necesitan una ayudita para que cada correo que envíen parezca, de verdad, pensado y redactado para el que se encuentra al otro lado del ordenador.

¡Sigue estos consejos!

1/ Investiga a quién te diriges

Es importante que seas consciente de con quién estás tratando cuando envíes un correo. ¿Está relacionada tu propuesta con la persona a la que te diriges?

Sé que requiere tiempo y esfuerzo identificar si el blog, la persona o la empresa tiene suficiente autoridad en términos de link building, pero, me temo que no queda otra si quieres captar la atención.

El trabajo de revisar y valorar si la persona/bloguero/medio/periodista al que te diriges será más sencillo si estableces un procedimiento estándar como este:

Autoridad de dominio. Para campañas de link building, el mínimo deseable es a partir de 30.

Tema. Si tu empresa pertenece al sector de marketing digital y quieres alcanzar a personas de tu sector, es lógico que quieras dirigirte a medios y blogueros de este sector. Pero también puedes ir algo más allá y buscar temas tangenciales como la gestión empresarial, las Pymes, los medios de tecnología y todos aquellos que indirectamente puedan estar relacionados con el marketing digital.

Para ello, no te olvides de diseñar un buen perfil de buyer persona.

Calidad. Hay medios y blogs con grandes indicadores que podrían hacerlos interesantes desde el punto de vista de relaciones públicas, pero pueden no tener la calidad que tu audiencia quiere. Piensa en el nivel de madurez de tu público objetivo y si el medio o blog va a encajar.

Toma notas. Apunta todo aquello que te llame la atención de esta investigación. Podrás utilizarlo en el correo y añadirá una nota personal al copy final del correo que envíes y los que lo reciben notarán que te has tomado la molestia de investigarlos.

Si buscas una herramienta que te ayude a determinar la autoridad de un dominio para establecer relaciones, puedes utilizar Semrush.

Solo necesitas introducir el dominio en la herramienta «Visión general de dominio» y encontrarás algo como esto:

Visión general de dominio

2/ Evita los correos que gritan «copypaste»

Cualquiera puede oler a la legua los correos masivos de copiar y pegar. Son impersonales, genéricos, y, normalmente, no destacan por su brillante redacción.

Sé que escribir un correo personalizado supone una inversión que probablemente no tengas, pero, al menos, considera esta estructura para que el tiempo invertido sea mínimo.

Preséntate. Aunque escribas en nombre de una empresa, preséntate con tu nombre y apellidos. A la gente no le gusta hablar con máquinas, sino con personas.

Consejo extra: si puedes, utiliza siempre una foto en la firma para que el destinatario pueda ponerte cara. Apela al efecto «cotilleo» y te recordarán.

Deja claro tus intenciones. No hay nada más desesperante que recibir un correo que no se sabe de qué va.

¿Me quieres vender algo? ¿Quieres que colaboremos? ¿Contratar alguno de mis servicios de redacción? Deja claro desde el inicio cuál es tu intención.

Utiliza un tono cercano. Los correos de relaciones públicas pueden ser formales, lo que hace que se vuelvan impersonales. Trata a la gente de forma cercana, como si hablaras de tú a tú con una persona a la que te presentas en un evento.

Colaboraciones en otros blogs, cómo plantearlas

3/ Resalta el valor que estás proporcionando a la publicación objetivo

Para que los destinatarios te presten atención, debes ofrecer valor. Y ese valor debe estar claro desde el principio del correo electrónico.

Responde rápidamente a las siguientes preguntas:

• ¿Por qué la audiencia del medio o del bloguero estará interesada en lo que el profesional de relaciones públicas ofrece?

• ¿Por qué lo que ofreces ayudará al medio/bloguero a conseguir más tráfico o visibilidad?

Si el que recibe el correo se queda con preguntas, no conseguirás atraer una respuesta. Lo último que quieres es darle más trabajo a quien recibe el correo, ¿verdad?

4/ No utilices las mismas plantillas que otros profesionales de relaciones públicas

Sabes que en Social Media Pymes publico plantillas para facilitar tu trabajo como profesional de marketing digital.

Hoy, no voy a darte ninguna plantilla, precisamente porque terminan circulando de manera escandalosa.

Para que te hagas una idea, la plantilla de nota de prensa gratuita que regalo, ya tiene más de 6.000 descargas.

Así que, me temo que no queda otra que sentarse y hacer tu propia plantilla, que deberás personalizar para que ¡por favor! No parezca una plantilla.

5/ Sé más creativo y asegúrate de destacar por encima de los demás

Recibo prácticamente todas las semanas un contacto de personas interesadas en colaborar u ofrecerme sus servicios. Eso supone 4 correos al mes, unos 50 al año.

No son muchos y aun así, algunos los descarto rápidamente. Imagina los que recibirán los responsables de contenidos de medios importantes, aunque sean sectoriales.

Por eso, tu correo debe destacar o lo descartarán.

Puede que no tengas tiempo de llamar uno a uno a los medios o blogueros con los que deseas colaborar. Pero, al menos, esfuérzate en la redacción para que el que recibe el correo sienta que está escrito para él.

5/ Ve al grano, clara y rápidamente

No te eternices, escribir un correo de 500 palabras solo conseguirá que el receptor no lo lea. Cuanto menos tenga que pensar, mayores serán las posibilidades de que recibas una respuesta positiva.

Sé honesto, transparente y claro. Si tu oferta es atractiva y todos ganan, el receptor aceptará.

Y aprovechando que estamos hablando de ser claros y transparentes, este es un correo que recibí hace poco.

Aprende cómo redactar correos de colaboración

Parece mentira que todavía haya quien piense que «es muy importante para nosotros» puede abrir alguna puerta. Si vas a pedir un enlace, hazme una propuesta y lo hablamos.

Ejemplo de correo de colaboración

Para que puedas inspirarte en correos y frases ya redactadas, aquí tienes algunos ejemplos de correos de colaboración:

Ejemplo de correo de colaboración

Aunque está en inglés, me ha gustado por varias cosas. Es corto, pero no lo suficiente como para que no tenga una idea clara de las ventajas mutuas de colaboración.

Además, deja clara la relación de win-win (¿ves el párrafo donde se indica que todo el trabajo duro lo harán ellos?), por lo que te lo ponen muy fácil.

¿Cómo redactar un email a un influencer?

Es probable que uno de estos destinatarios de tus correos de colaboración sean los influencers. Tratar con ellos no es sencillo, especialmente si han dejado de ser microinfluencers y son «influencers» con todas las letras.

Pasos para trabajar con un micro influencer.

Conclusión sobre cómo redactar un correo de colaboración

Cómo redactar un correo de colaboración para relaciones públicas es un arte que algunos dominan y otros no. Si quieres ser de los primeros, busca la personalización y sé claro con lo que ofreces. El famoso win-win, nunca ha sido tan importante como en este caso.

No pierdas de vista que los correos de colaboración pueden abrirte muchas puertas, por lo que merece la pena que te esmeres en estos correos. Si necesitas ayuda, ¡aquí te espero!

Carmen Díaz es Content Marketing Manager para Pymes, o lo que es lo mismo, trabaja creando contenidos para pequeñas y medianas empresas que quieran generar más ventas y llegar a unos clientes que cada vez se interesan más por la información y menos por la publicidad invasiva.
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