Las notas de prensa siguen siendo un recurso muy utilizado en los departamentos de marketing de las empresas. Permiten llegar a los medios las noticias y novedades corporativas y saber redactarlas es casi obligatorio para cualquier especialista en contenidos. En el artículo de hoy quiero hablarte de su importancia, cómo se redactan, además de ofrecerte un ejemplo de nota de prensa gratuito y algunos ejemplos para que te inspires.
Como este es un artículo muy extenso, quiero adelantarte los contenidos que vas a encontrar. Estos son los temas que trataré en este artículo:
- ¿Qué es una nota de prensa y por qué debería enviarla a los medios?
- ¿Cuándo enviar una nota de prensa?
- ¿Qué debería incluir una nota de prensa?
- ¿Dónde puedo encontrar un ejemplo de nota de prensa?
- Ejemplo de nota de prensa para utilizar
- Ejemplos de tratamiento visual de notas de prensa
- Tips para redactar notas de prensa en relaciones públicas
- Formato de una nota de prensa
- Consejos sobre distribución
- ¿Dónde debo enviar mi nota de prensa?
¿Qué es una nota de prensa y por qué debería enviarlas a los medios?
Una nota de prensa es un documento breve que permite dar a conocer las últimas noticias relacionadas con una empresa. Por lo general, los medios de comunicación de masas están divididos en departamentos a los que se pueden enviar estos comunicados para que los periodistas se interesen por las notas enviadas.
No solo se dirigen a los periodistas, también colocarse en la propia web de la empresa o difundirse a través de las redes sociales.
Como veremos a lo largo de esta entrada, las notas de prensa suelen tener la estructura típica de la información periodística: lo más importante se coloca lo primero para después profundizar.
Por qué mi empresa debería enviar notas de prensa
Hay muchos motivos por lo que es muy interesante enviar este tipo de contenidos a los medios.
El más obvio es para conseguir difundir tus novedades y ganar espacio en los medios, pero también se utilizan para otros propósitos:
• Construir una reputación de marca. Si, por ejemplo, decides actualizar alguna de las políticas empresariales como respuesta a una demanda social, es bueno darlo a conocer, permite llegar al público de una forma masiva, lo que te ayudará con tu reputación.
• Para atajar o mediar una crisis. Como verás en este mismo artículo, las crisis se pueden saldar con notas de prensa que recojan la información oficial o la respuesta de las empresas a una crisis en curso.
• Para conseguir backlinks. Aunque sea temporalmente, ya que muchos medios sacan luego estas noticias de las partes más relevantes de sus webs, si consigues que se publique una nota de prensa con un enlace a tu web, conseguirás un backlink de gran calidad que te traerá mucho tráfico.
Puedes crearlas en papel, evidentemente, pero los nuevos formatos de contenidos como el vídeo también son de gran utilidad.
Este ejemplo de nota de prensa de BBVA te abrirá los ojos a nuevas posibilidades, ¡se acabó el papel!
¿Cuándo enviar una nota de prensa?
No te voy a engañar, la inmensa mayoría de las notas de prensa terminan en la basura.
Algunas por ser totalmente irrelevantes y otras porque pasan desapercibidas a los ojos de los periodistas.
Por eso es clave saber cuándo enviarlas y cómo redactarlas.
Empecemos por lo primero, ¿cuándo enviar una nota de prensa a los medios?
• Lanzamiento de nuevos productos. Apple sabe que tiene un sitio asegurado en los medios con el lanzamiento de cada uno de sus nuevos productos, pero puede que a tu empresa le cueste un poco más. Procura que la nota de prensa asociada al lanzamiento de ese nuevo producto esté precedida del máximo ruido posible en redes sociales, así como apuntalado desde la estrategia de contenidos de la empresa.
• Eventos. Los patrocinios de eventos son algo recurrente como estrategia de relaciones públicas, eso no es ninguna novedad. Por eso, ofrece al equipo de eventos la cobertura que necesitan para que sea un éxito a través del envío de comunicados de prensa.
• Alianzas. Los cambios importantes en la organización o accionariado de la empresa siempre son una buena ocasión para comunicarse con los medios.
• Premios. El reconocimiento de la industria a tu trabajo te ayudará a ganar en reputación para tu marca. ¡Tienes que conseguir aparecer en los medios!
• Investigación. Si tu empresa puede permitirse algún tipo de investigación relacionada con tu sector, los medios estarán deseando compartirla.
• Crisis de reputación. Cuando tu empresa se ve involucrada en una crisis, lo mejor que puedes hacer es comunicar tu postura. Las notas de prensa tendrán gran visibilidad en los medios si la crisis es lo suficientemente importante.
En el ejemplo de nota de prensa que puede ver debajo de estas líneas (algo difuso porque no lo crea directamente el Ayuntamiento de Madrid sino un medio con la información proporcionada por el consistorio) queda claro que utilizar información relevante para la audiencia es la clave del éxito.
PD: qué contentos estamos los madrileños con la política contra la movilidad urbana, ¿alguien me hace hueco en su casa?
¿Qué debería incluir una nota de prensa?
La estructura de una nota de prensa es muy sencilla:
Título. Debe incluir lo más interesante de la historia, porque si no atrae la
Esto es lo que debe incluir en sus comunicados de prensa:
Título: Asegúrese de aclarar por qué su historia es interesante e importante.
Contacto de prensa: ¿Cómo pueden los medios ponerse en contacto con usted?
Ciudad, estado, ubicación: ¿Dónde estás y dónde están pasando tus noticias?
Copia corporal: ordena la información por nivel de importancia.
Placa de caldera: ¿De qué se trata su organización?
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