En la entrada de hoy me gustaría repasar algunas de las claves para realizar presentaciones interactivas para cualquier propósito, además de ofrecerte un pequeño manual para utilizar la herramienta online para crear presentaciones interactivas por excelencia, Genially.
Las presentaciones siguen estando muy vivas
Las presentaciones siguen estando presentes en multitud de sectores de nuestra sociedad.
El mundo comercial y el educativo las utilizan con frecuencia como recurso para realizar propuestas o trabajos donde exponer conocimientos. Son fáciles de hacer, pero no siempre cumplen su función, lo que demuestra que crear presentaciones bien estructuradas, con contenidos de calidad y que no supongan una pérdida de tiempo, no debe ser fácil.
Cómo evitar la muerte por presentación
¿Quién no ha sufrido un infarto cerebral por presentación tediosa? Es una de esas cosas que inevitablemente disparan los bostezos y las ganas de salir corriendo. Casi siempre, por su incapacidad para retener la atención del usuario, pero muchas otras, por presentar la información de forma caótica.
Así sucedió con la presentación preparada por el equipo de la fiscalía brasileña que pretendía resumir la actividad delictiva del ex presidente Da Silva, y que recoge el blog de la agencia presentaciones.biz.
@MANCHETEREVISTA atualizaram o slide de crimes do Lula! pic.twitter.com/jaYlnV2ayZ
— Anderson Oliveira (@mundodeandy) 14 de septiembre de 2016
Entre los errores más criminales en el diseño de presentaciones que debes evitar para burlar a la muerte por presentación, destacaría:
- Problemas con la estructura o falta de ella. Antes de empezar, realiza un guión de qué vas a contar y cómo vas a transmitir el mensaje.
- Diseña varias versiones dependiendo de si irá acompañada de locuciones o no.
- Apóyate en gráficos e imágenes. No lo reduzcas todo a texto, o será un ladrillo que nadie querrá ver.
- Busca una paleta de colores sencilla y cíñete a ella. Para definir una paleta, puedes utilizar plantillas prediseñadas o aplicaciones como Desing Seeds.
- Controla las animaciones. Son muy útiles siempre y cuando sean discretas y no vuelvan loco al usuario.
Presentaciones interactivas online, posible gracias a Genially
De entre las aplicaciones para diseñar presentaciones interactivas que he probado, destacaría Genially. Es sencilla, cumple su función a la perfección y se ajusta a las necesidades de cualquier presentación profesional.
Tiene una amplia gama de precios, aunque en su versión gratuita es bastante potente y permite la creación de una gran variedad de tipos de contenidos.
Antes de explicarte los secretos de esta herramienta de contenidos interactivos, me gustaría que le echaras un vistazo a la presentación que he diseñado para esta entrada y que Genially permite incrustar en cualquier sitio.
¿Listo para aprender a diseñar presentaciones interactivas con Genially?
Aquí tienes uno de los vídeos de YouTube sobre el tema que te ayudarán a tener una visión introductoria para ir calentando motores.
Lo primero que debes hacer es darte de alta como usuario. Confirmas tu correo y ya tienes acceso al panel de control del editor de Genially.
Una vez dentro, podrás elegir entre utilizar una de las plantillas que te ofrece la aplicación o crear una desde 0. Hay plantillas gratuitas y otras de pago a partir de 2€.
Ventajas de utilizar una plantilla de Genially
La primera y más evidente es que la puedes utilizar una y mil veces. La encontrarás en el menú principal, bajo la sección de Plantillas compradas.
En segundo lugar, puedes personalizarla con los colores y tipografías de tu marca, para que no desentone con tu comunicación y crear imagen coherente cuando la compartas en la red.
Además, ahorrarás mucho tiempo. Las animaciones pueden ser complejas, y en las plantillas ya están preparadas.
Por último, las plantillas tienen un buen repertorio de recursos, incluidos algunos de animaciones e interactividad. Encontrarás elementos para hacer comparativas, descripciones, índices y un modelo de contacto para colocar al final de la presentación. ¡Solo tienes que incluir los elementos que quieras arrastrando y soltando!
Antes de empezar, me gustaría hacer una pequeña parada para diferenciar entre animación e interacción. Las presentaciones animadas están disponibles desde hace mucho tiempo, no así las interactivas.
La interactividad te permite acceder a cuadros de diálogo, otros contenidos, nuevas páginas, mapas, audio y muchas cosas más.
Todos estos contenidos extra están disponibles cuando el usuario pasa el ratón por encima de alguno de los elementos de la presentación interactiva o hace click en ellos.
Si has optado por una plantilla, como he hecho yo, puedes personalizarla a tu gusto. Sólo debes acceder a ella pulsando el icono con forma de lápiz. Una vez dentro del editor, encontrarás dos columnas, una a la derecha y otra a la izquierda.
En la columna izquierda encontrarás los elementos principales de los que consta una presentación:
- Interactividad. Una de las grandes ventajas de Genially es que puedes elegir elementos interactivos ya diseñados. Me explico. La aplicación te permite cuatro tipos de interacción que se pueden aplicar a cualquier elemento, sean imágenes, números, dibujos, etc. Estos cuatro tipos de interacción son: enlace, ventana emergente, etiqueta y ancla a una de las páginas de la presentación.Estos tipos de interacción también pueden ser añadidos de forma rápida en números y elementos predefinidos, que son los que encontrarás en esta sección.
- Texto. Puedes añadir el texto que desees y posteriormente ajustar el color, el tamaño y el estilo.
- Recursos. Aquí podrás añadir imágenes, iconos, ilustraciones, etc. Me gusta de esta aplicación la posibilidad de añadir imágenes directamente desde algunos bancos de imagen gratuitos.
- Fondo. Si deseas añadir un fondo común a toda la presentación, podrás seleccionarlo en este apartado.
- Animación. No sólo puedes animar las transiciones entre unas diapositivas y otras, sino que además, es posible animar cada elemento de la plantilla, como las imágenes o las cajas que actúan de fondo de los textos. Puedes personalizar cada elemento de la presentación de forma independiente, algo que no sucede con otras herramientas para realizar presentaciones interactivas.
- Embeber. Además de todo lo anterior, Genially tiene la gran capacidad de incrustar todo tipo de complementos, como vídeo, audio, código y muchas cosas más. Disfrutar así de contenidos que enriquezcan la presentación no significa que haya que abandonarla, está ¡todo incluido!
- Imágenes. Por último, puedes subir todas las imágenes que desees, y añadirlas a tus diseños de forma rápida.
En la columna de la derecha encontrarás todas las diapositivas de tu presentación, para ordenarlas, duplicarlas o añadir nuevas desde la plantilla sobre la que estás trabajando.
Como diseñadora de contenidos, estoy gratamente sorprendida por la facilidad de uso de Genially y del gran potencial de las imágenes interactivas.
Sin embargo, sí hay algunas cosas que echo de menos y que me gustaría compartir contigo.
Para empezar, echo de menos mayor control sobre el texto, con funcionalidades como el interletraje o que no se pueda ajustar el interlineado.
En esta misma línea, también me hubiera gustado ver una mayor variedad de formas geométricas y por supuesto, de iconos, aunque es un problema fácilmente solucionable si subes tus propias imágenes.
Sí me ha llamado la atención una gran variedad de ilustraciones gratuitas de bastante calidad, algo por lo que Canva cobra (y mucho).
En definitiva, se trata de una aplicación que ofrece enormes recursos por un precio en su versión de pago más que razonable y que espero que utilices en tus presentaciones interactivas.
Para que puedas comprobar el resultado final, comparto contigo la presentación que he diseñado con Genially. Como verás, puedes incrustrarla en cualquier parte, gracias a las funciones de la aplicación para compartir.
¿Cómo llevas el diseño de presentaciones interactivas? ¿Me cuentas qué aplicaciones utilizas? Espero tus comentarios bajo estas líneas.
Interesante!
Muchas gracias por pasarte.
Un saludo,
Gracias por la mención!!! Muy buen artículo!
Saludos,
Nelson
Gracias a vosotros, os sigo de cerca y me gustan mucho vuestros contenidos. ¡Os felicito por el trabajo!
Espero veros de nuevo por aquí.
Un saludo,
Carmenzuela de mi vida y de mi corazón!!
Hace unas semanas descubrí esta herramienta y me parece genial. He estado trasteando por ella y la veo bastante fácil de usar. También es cierto que los que estamos acostumbrados a usar herramientas como Canva tenemos otra curva de aprendizaje y el menú nos resulta mucho más familiar, pero aún así es bastante sencillita y con grandes posibilidades.
Lo tengo anotado como idea de un posible post para un futuro como una serie de tutoriales de herramientas, pero esto lleva muuuucho tiempo ??? y lo dejaré para 2017.
De los post que he leído sobre Genially el tuyo es de los mejores, Carmen.
Gran trabajo, compi! Y preciosa presentación ??
Gracias, Bea, siempre es un placer verte por aquí. La verdad es que me ha sorprendido lo fácil que es Genially y lo rápido que se aprende. Además, nada más publicar el post, se pusieron en contacto conmigo para hacer un par de puntualizaciones que se me habían pasado, muy, muy, majos.
Me alegro de que te haya gustado la entrada y ánimo con tu gran trabajo con los contenidos, son agotadores, pero la recompensa merece la pena.
Un beso enorme,
Hola, Carmen 🙂 lo primero, decir que me encanta tu trabajo y acabo de pedir tu e-book para aprender hacer infografías. ¡Creo que tienes mucho que enseñar!
Yo utilizo Genially frecuentemente desde que la conocí, y tengo mi propio post-tutorial sobre la herramienta, aunque enfocado más a sus funciones. Una de las que más me gusta es el Modo Diseño: te permite posicionar los elementos con toda exactitud: en otras herramientas se echa de menos esta función, y tienes que estar con el ratón y con el page ruler… ¿no os pasa?
Me encanta la herramienta, y si no la utilizo más es porque me da miedo de que no sea un contenido muy eficaz para móvil. A veces tarda en cargar y no se ve de la misma manera que cuando se diseña en el PC ¡hay que tener mucho cuidado con esto! No sé si mis temores sobre la resolución de Genially en móviles están muy fundados… ahí lo dejo.
¡Saludos y gracias, Carmen!
Hola Natalia,
Lo primero, gracias por tu comentario. Espero que el ebook resuelva algunas de tus dudas. En caso contrario, no dudes en contactar conmigo y te ayudaré en lo que pueda.
En cuanto a Genially, la verdad es que no utilizo prácticamente ninguna herramienta online. Las infografías las diseño en Illustrator, y las imágenes con Photoshop. Este verano hice un curso intensivo en presentaciones para un curso de 60 horas que me trajo loca, pero tampoco las preparé online, sino con Keynote.
Dicho lo cual, he pensado en ir comentando herramientas online, porque aunque yo no las utilice, creo que es importante probarlas para orientar a los lectores de este blog desde el punto de vista de los contenidos. Me alegro de que sí le saques todo el partido que sin duda tiene.
No había detectado los problemillas que comentas, pero te animo a que lo comuniques a tus responsables, se pusieron en contacto conmigo nada más publicar la entrada para hacerme un par de puntualizaciones y fueron muy amables. Tomaron nota de mis impresiones del control de texto y me hicieron aclaraciones que se me habían pasado.
No conocía las funciones que mencionas en tu comentario, las apunto para la próxima vez que trastee con Genially, que seguro volveré a utilizar, porque me ha encantado.
Un abrazo y gracias de nuevo por tu comentario,
Carmen
Felicitaciones por este artículo, es muy bueno. Me ha ayudado mucho en mi trabajo y se lo recomendando a la gente que conozco.
Muchas gracias por el comentario.
Buenas tardes, agradezco todo los que nos has enseñando pero estaría necesitando saber cómo hacer un puzzle en Geniallyy, ya que pude escribir las preguntas pero no logro que la imagen se divida en las piezas. No sé cómo hacer. Si me pudieras ayudar. Muchas gracias.
Hola, gracias por tu comentario. A pesar de que este artículo trata sobre Genially, me temo que no la utilizo a diario y no puedo orientarte sobre cómo solucionar tu problema. Lo mejor es que te dirijas al servicio de atención de la plataforma.
Gracias por comentar y espero volver a verte por aquí.
Ecelente blog, lo encontré blogueando y me gusto. ¿Ofreces algún infoproducto que se pueda adquirir desde Colombia? Me sería de utilidad.
Hola Massimo, gracias por tu mensaje.
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Espero que lo compres y me cuentes tus impresiones.
Un saludo desde España.