En el segundo post sobre Herramientas de Marketing de Contenidos vamos a abordar una fundamental en marketing de contenidos, el calendario editorial.

Como te he comentado en varias ocasiones he utilizado todo tipo de calendarios a lo largo de estos dos años de marketing de contenidos. Distintas aplicaciones y soportes que me han ayudado a refinar mi estrategia y que espero ayuden a la tuya.

Por qué deberías utilizar un calendario editorial

Si no te resulta obvio es porque nunca lo has utilizado, así que permíteme que insista en sus beneficios:

• Consigues un lugar donde generar nuevas ideas de contenidos web y anotar las impresiones del día a día.
• Podrás asignar funciones a todos aquellos miembros de tu equipo de contenidos.
• Ayudarás a mantener una disciplina de publicación si programas los post en un calendario editorial.
• Permiten reajustes de fechas con solo desplazar el evento.
• Te permite visualizar tu estrategia de marketing en un solo vistazo.
• Crea un lugar de contacto para todos los miembros de tu equipo.

Por qué un calendario editorial es parte fundamental de tu estrategia de contenidos

Para muchos de nosotros el calendario editorial no es sino un arma para mantenernos centrados. Nos ata como un compromiso a la audiencia, de forma que nos ayuda a ponernos las pilas. Sin embargo, un calendario editorial es bastante más. ¿Por qué?

1/ El marketing de contenidos requiere estrategia. El marketing de contenidos es una estrategia en sí misma, pues requiere conocer lo que los consumidores quieren y dárselo de forma digerible y eso requiere estrategia. Para una meta estratégica, se necesita una herramienta que también lo sea, y ahí es donde entra el calendario. Sería algo así como tener un perfil de Facebook sin tener acceso a la plataforma. Inviable.

2/ El tráfico se trabaja. Generalmente, si estamos centrados en algo, tendemos a hacerlo mejor. Por eso, si tienes el foco en aumentar el tráfico de tu web o blog, te centrarás en proporcionar el mejor contenido de forma regular. Para ello, el calendario editorial es un arma poderosa.

3/ Te dará mayor constancia. Es una especie de magia que seguro que has experimentado. Cuando te organizas las tareas eres más constante, y tiendes a ser también más productivo. Si además trabajas con un equipo de personas, te aseguro que el repasar regularmente el calendario juntos, os ayudará a ser más constantes.

4/ Tu audiencia te lo agradecerá. Si tienes claro lo que publicarás la semana que viene y el mes que viene, puedes desarrollar estrategias teaser (un clásico de la publicidad) o simplemente, ir adelantando contenidos que les mantengan enganchados de lunes a viernes.

Cómo empezar a utilizar un calendario editorial

Si quieres que todos estos beneficios empiecen a brillar en tu estrategia de contenidos web, es hora de hacerte un calendario. ¿Pero cuál? ¿Papel o digital? ¿Plantilla o a medida? He probado muchos y ¡hasta he diseñado el mío propio! Sin embargo, las actuales herramientas digitales como CoSchedule sobrepasan con mucho todas las herramientas que he probado.

CoSchedule, el mejor calendario editorial digital del mercado

La primera vez que lo usé todavía era una herramienta muy rudimentaria y no tenía muchas de las funcionalidades actuales. Hoy en día, es una aplicación con grandes oportunidades que puede hacer tu vida mucho más fácil. Resaltaría las siguientes:

• Puedes integrar grandes equipos de trabajo. Si trabajas en un departamento extenso o con freelancers externos, te permite que todos estén al día de la evolución del contenido.

• Permite crear, editar, promocionar y planificar contenido en un solo espacio de trabajo, sin necesidad de utilizar ninguna otra aplicación.

• Su integración con Google Docs, Evernote y WordPress consigue que ahorres tiempo. Incluso dispone de un editor de texto propio que te permitirá crear contenidos en la misma plataforma.

• Puedes promocionar el contenido desde la misma herramienta. CoSchedule te permite conectar tus redes sociales y personalizar el día y la hora en la que quieres difundir los contenidos.

• Si haces cambios en tus fechas de entrega, las tareas asignadas a tu equipo de trabajo y las fechas de promoción de los contenidos se ajustan automáticamente.

• CoSchedule te ofrece métricas muy precisas de cómo se comporta tu contenido en redes sociales, sin tener que añadir funcionalidades extra.

Y todo ello disponible desde 15 € al mes para uso individual y 5 redes sociales.

Las alternativas de Social Media Pymes: Si no te convence CoSchedule, tienes otras opciones disponibles. Google Calendar también te permite crear un calendario editorial y compartirlo con tu equipo de trabajo, añadir tareas y documentos, además de programar recordatorios. No es una aplicación tan completa como CoSchedule, pero sirve para ir tirando.

¿Tienes ya un calendario editorial en funcionamiento? Te espero en los comentarios.